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Gestão de Despesas de Viagem

Utilize seu orçamento da melhor forma com a gestão efetiva de despesas de viagem.

 

Gestão integrada de despesas

Economize tempo, dinheiro e esforços na gestão das despesas de sua empresa com viagens corporativas, deixando que tomemos conta disso para você, da primeira reserva ao preenchimento de formulários de despesas.

 

Trabalhando com fornecedores terceirizados de confiança, cuidaremos da gestão de suas despesas como parte de nossos serviços integrados para viagens corporativas, dando a você uma melhor visão de todos os seus custos e processos, e ainda forneceremos insights sobre possíveis melhorias.

 

Juntos, assumiremos controle sobre seu orçamento de viagens corporativas e construiremos um programa que seja realmente compatível com o seu negócio e com os seus colaboradores.

 

 

Preencha o formulário para saber como podemos ajudá-lo a gerenciar suas despesas de viagem.

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CWT AnalytIQs

     

     

Nosso software próprio CWT AnalytIQs é sua solução abrangente para gerenciamento de despesas. Esta ferramenta inovadora registra dados de todos os tipos de despesas geradas, desde notas de jantarem em hotéis ao aluguel de carros no aeroporto, dando a você insights completos sobre quanto foi gasto e onde, e ajudando você a tomar decisões mais assertivas com base em seu orçamento. O CWT AnalytIQs pode ajudá-lo a:

 

Informar despesas de forma eficiente

Não se preocupe com a gestão de suas despesas. Trabalhamos com parceiros de confiança para fornecer toda a documentação necessária para cada viagem, permitindo que você foque apenas na base de seu orçamento.

 

CWT AnalytIQs video

     

Tomar decisões mais assertivas de orçamento de viagens

Beneficie-se de plena visibilidade de dados em tempo real, que o ajudarão a identificar economias de custos, dando-lhe insights para entregar eficiências em longo prazo em seus processos de viagens corporativas.

 

 

 

Realizar relatórios de gastos com viagens corporativas

Com todos os seus dados e insights em um único lugar, será mais fácil destacar as principais áreas de sucesso e de melhorias, além disso, você poderá comparar e estabelecer referências de desempenho em relação aos seus pares profissionais.

 

 

O que é a gestão de despesas?

A gestão de despesas é um processo de reembolso de colaboradores por gastos ocorridos durante viagens a negócios. Trata-se, em geral, de gastos com alimentação, hospedagem e custos de transporte, ocorridos em uma viagem a negócios.

 

Gestão de viagens e despesas

Trabalhando conosco para gerenciar suas despesas, lhe dará os dados de que você precisa para tomar decisões com foco em seu orçamento. Como uma empresa líder em gestão de viagens corporativas, temos os insights, experiência e a tecnologia para fornecer uma solução integrada para todas as necessidades de suas viagens a negócios.

 

Cobriremos todas as etapas de seu processo de gestão de viagens corporativas, a partir da construção de um programa personalizado de viagens corporativas que melhor funcione para seu negócio. Podemos ainda economizar em seu orçamento em todas as reservas, com as nossas tarifas preferenciais de transporte e hospedagem. E, com a nossa tecnologia e suporte, temos tudo de que seus colaboradores precisam para se manterem conectados e produtivos durante suas jornadas. Leia mais sobre os nossos serviços de gestão de viagens corporativas.

 

Otimizando despesas de viagem

Antes de fazer melhorias em seus gastos com viagens corporativas, você precisará compreender onde seu orçamento tem sido empregado. Fragmentando os diferentes tipos de despesas e rastreando quanto tem sido gasto em cada tipo, você poderá tomar melhores decisões para os seus negócios.

 

  • Gastos com viagens – tarifas aéreas, reservas de hotel e aluguel de carro serão, possivelmente, suas áreas mais significativas de gastos, por isso, obter as melhores negociações fará grande diferença em suas despesas gerais.

  • Extras – estres se referem a qualquer custo adicional relacionado a viagens aéreas ou terrestres, hospedagens ou locação de veículos.

  • Fora do canal – trata-se de reservas aéreas, de hotel, aluguel de carro e reservas de passagens de trem feitas com outros fornecedores, que não sua empresa de gestão de viagens.

  • Despesas auxiliares – estas são despesas adicionais realizadas pelo viajante, como refeições, estacionamento e tarifas de taxi.

  • Outros gastos – se referem a custos adicionais de bens e serviços, não relacionados à viagem, como materiais de escritório.

 

É importante manter controle sobre todas estas áreas para monitorar o impacto em seu orçamento de viagens, bem como garantir que quaisquer gastos adicionais permaneçam dentro das diretrizes determinadas em sua política de viagens corporativas.

 

Para ainda mais insights, baixe nosso relatório de despesas com viagens. Conecte à CWT hoje, mesmo, para descobrir a diferença que podemos fazer para a sua gestão de despesas com viagens, e como podemos começar a lhe salvar tempo, orçamento e estresse.